Réunion site du 26/05/2011

(compte rendu)

Présents : Michel Aunis, Rémi Clavier, Robert Gautheret, Corentin Penn, Jean-Marc Dubé.

Excusé : Noël Lefort.

1 Introduction :

Les points suivants étaient à l'ordre du jour :

1. Point sur nos actions en cours

2. Calendrier des évènements

3. La lettre périodique

4. Page d'accueil : réglages

5. Cas des diaporama : utilisation d'un site externe mieux adapté ?

2 Points sur les actions en cours :

2.1 Tableau récapitulatif des rubriques :

Le tableau ci-dessous résume l'état des rubriques.

RUBRIQUES	COMMENTAIRE	ACTEUR(S)
Historique technique du site		Rémi, Corentin, Jean-Marc
Notre paroisse	Mis en place : le CR est diffusé plutôt et pourra être publié quelques jours après la réunion	Noël, Jean-Marc
Photos pour prier		Corentin
Sur vos calendrier	À voir avec Henriette l'utilisation des icônes	Henriette
Célébrer	Mariage : mis à jour Confirmation : mis à jour Baptême : mis à jour	Jean-Marc
Editos		Robert
Approfondir	Rubrique : école de prière supprimée. Rubrique Parcours alpha à jour. Restent : Groupe de prières et la rubrique Les Orantes … est à refaire.	Corentin
Chez les enfants	rubrique Cyber KT : en cours	Jean-Marc
Notre regard autour de nous(1)	rubrique Culture et foi à ajouter	Jean-Marc
Chez nos anciens	Mis à jour	Jean-Marc
l'enseignement catholique	Mis à jour	Corentin
Notre regard autour de nous	Article sur les soins palliatif mis à jour en attente de l'agrément de la présidente ASP Trégor. Validé.	Corentin
Autour de nous	Mis à jour	Robert
Les engagements possibles(2)	Vérification en cours et recherche d'information complémentaires	Robert
Notre patrimoine		Noël
Partager	Ajout de prières	Corentin
Moments forts		tous
Contacts et technique		Rémi
Accessibilité		Rémi

⁽¹⁾ : Pour la session 2010 il est maintenant un peu tard pour remplir cette rubrique ce sera pour la saison 2011.

⁽²⁾ : Concernant le groupe 1/3 monde et Trégor Sénégal le site est à jour. Pour la nouvelle association Côte d'Ivoire / Bénin un article est à créer. OICN : en attente d'informations.

2.2 Lien bulletin site :

Quelques idées :

• Créer une brève contenant le sommaire et un bulletin d'abonnement.

• Mettre une copie pdf de la première page.

Robert pour prendre contact avec Jean-Paul Favé.

2.3 Prières proposées par la paroisse

Corentin précise l'idée de départ de cette rubrique : mettre des prières qui nous ont plu (un coups de cœur) et validée par la paroisse.

3 Calendrier :

3.1 Aspect technique :

L'affichage du calendrier sur la page d'accueil se fait de deux manières différentes :

1. les évènements marqués importants

2. tous les évènements inscrits au calendrier

Michel fait remarquer que pour les paroissiens occasionnels il est important que les messes à venir soit visibles facilement.

La messe dominicale est en elle même un événement important.

Il est décidé de changer les critères de présentation de la première liste. Elle contiendra dorénavant les évènements importants et les évènements des quinze prochains jours.

Comme cette liste risque d'être assez conséquente pour l'été, voir les possibilités de tri par type d'évènements.

Il serait bon que la liste des évènements soit mise à jour dès que les dates sont connues et ne pas se limiter aux deux mois suivants.

3.2 Événements de l'été 

Cet été de nombreux évènements seront à relater dans le site : pardons, sessions culture et foi.

Un planning prévisionnel a été établi pour les pardons :

Date	Lieu	Sono	Photos	Evènement
05/06/2011	Penvern	Corentin	Jean-Marc	pardon
19/06/2011	Ste Trinité	-	Corentin	Pardon + appel à la confirmation
26/06/2011	St Antoine	Corentin	Jean-Marc	Pardon
10/07/2011	St Uzec	Jean-Marc	Robert	Pardon
24/07/2011	?	-	Rémi ou Robert	?
31/07/2011	Trégastel (bourg)	-	A définir	Pardon
07/08/2011	St Samson	Corentin	Jean-Marc	Pardon
21/08/2011	Bonne Nouvelle	-	Michel	Pardon
28/08/2011	St Golgon	Corentin	Robert	Pardon

Pour les sessions culture et foi, nous avons jugé que c'était encore un peu tôt.

4 Lettre périodique:

4.1 Aspect technique:

Rémi a fait une présentation des possibilités de l'outil de gestion des lettres de diffusion :

1. gestion des formats de lettre

2. gestion des abonnements

3. génération automatique de la lettre

Dans le site, Rémi a mis en places des mots clé qui permettront de classer par ordre d'importance les articles choisis. Ce choix est fait par Michel.

Si un article contient un châpeau c'est ce châpeau qui sera publié dans la lettre, sinon les premières lignes de l'article.

4.2 Prochaine lettre:

La date visée est le 15 juin.

Les sujets retenus sont :

• Le programme culture et foi de cet été ==> fournir et publier l'affiche avant le 15/6 (Noël+Jean-Marc)

• Un lien vers l'évènement du 4 Aout au sépmaphore destiné aussi aux enfants ( Spectacle de Pierre Grandry)

• la consécration du nouvel autel de Trébeurden par Mgr Moutel le 21 Mai.==> fournir l'article avant le 15/6 (Jean-Marc)

• Bulletin paroissiale ==> fournir la rubrique bulletin avant le 15/6 (Robert+Jean-Marc au besoin)

• Rubrique "le saviez-vous ?".

5 Réglages page d'accueil :

Mise en valeur d'un évènement particulièrement important ou urgent.

Rémi propose d'utiliser un mot clé permettant d'afficher temporairement une phrase à la place du bandeau "rechercher dans le site". Cet évènement devra avoir une date de fin pour pouvoir être affiché.

Dans l'onglet "personnalisez votre page" : l'otption "pas de feuille de style" ne semble pas fonctionner.

6 Cas des diaporamas:

Selon Rémi, l'utilisation de diaporamas pose les problèmes suivants :

1. de fond : les photos devraient être utilisées pour illustrer un article. Alors que le diaporama serait là pour que les personnes ayant participé à un évènement puissent se voir.

2. de forme : le diaporama à la fin de l'article gène la lecture et n'est pas très esthétique.

3. technique : le site et le langage spip ne se prêtent pas facilement à l'affichage de diaporamas. La taille disque utilisée par les photo pourrait poser problème.

L'utilisation d'utiliser un site externe pour les diaporamas n'a pas été retenue.

Il est convenu lorsqu'un diaporama est adjoint de faire deux articles :

• l'article de fond

• un article complémentaire contenant le diaporama.

7 Récapitulatif:

Actions :

1. installer le plug-in pour la lettre périodique en cours => Rémi

2. gestion du calendrier => Rémi

3. lien bulletin paroissiale => Robert avant le 15/6

4. Affiche culture et foi => Noël et Jean-Marc avant le 15/6

5. Article consécration du nouvel autel de Trébeurden => Jean-Marc avant le 15/6

6. La rubrique chez les enfants : en cours => Jean-Marc

7. manuel du rédacteur en cours => Jean-Marc.

Prochaine réunion :

Mardi 28 juin 2011 au presbytère de Pleumeur-Bodou de 18h00 à 20h00 :

• point sur nos actions

• la lettre d'information

• calendrier : culture et foi

• divers